Pertimbangan Organizer Conference Saat Memerika Proposal

Sebelum masuk ke strategi mempersiapkan abstrak ada beberapa hal yang menjadi pertimbangan organizer conference ketika melakukan review proposal kita, nah beberapa hal itu antara lain adalah:

Submit Early

Organizer biasanya menyukai speaker yang mengirimkan proposal lebih awal karena speaker yang mengirimkan proposal tersebut excited dengan acaranya, selain itu juga akan sangat membantu organizer dalam melakukan review proposal yang masuk, biasanya ada organizer yang melakukan review first in first out.

Avoid how to use our product

Lebih tepatnya hard-selling, kalau di abstrak saja sudah begitu saya yakin organizer akan langsung menolak proposal kita apalagi jika konferensinya tentang teknologi open source.

Avoid incomplete project

Usahakan untuk tidak menulis abstrak yang menjelaskan status proyek kita sekarang sudah sampai mana, termasuk jangan mengirim proposal untuk riset yang belum selesai dikerjakan.

Benefit dan Target

Apa yang didapat oleh peserta konferensi saat Anda menyampaikan riset itu sangat perlu diketahui oleh organizer karena lewat hal tersebut organizer bisa menyelaraskan proposal yang masuk dengan tema konferensinya, usahakan juga untuk memberikan informasi yang jelas target peserta dari talk Anda.

Relevent

Biasanya proposal yang relevan dengan konferensi akan dipertimbangkan oleh organizer.

Best Practices

Ini hal yang penting menurut saya, kalau bisa disetiap proposal yang disubmit itu menceritakan tentang best practices dari sebuah framework atau tools misalnya best practices menggunakan Python Framework A itu seperti X, lesson learned dari riset Anda juga perlu dimasukan.

Compact

Tulis abstract jangan terlalu panjang juga, usahakan 2-3 paragraf itu cukup mewakili seluruh riset Anda, biasanya konferensi itu ada menyediakan bebrapa field tambahan seperti “note to organizer“, “outline“ nah disitu Anda bisa menjelaskan hal-hal lain yang bisa membuat organizer tertarik dengan proposal Anda

Di artikel berikutnya saya akan membahas tentang bagaimana strategi mempersiapkan abstrak.